My Notes,,, ^_^: SIDANG PLENO II MPM AL IQRA'

   Alhamdulillahi rabbil 'aalamiin, Ahad 7 Oktober 2012, MPM Al Iqra' Fekon Untad telah melaksanakan sidang pleno II, yaitu laporan pertanggungjawaban pengurus atas program kerja yang telah terealisasi dari bulan Mei hingga September. Sidang pleno kali ini dirangkaikan dengan Rihlah yang bertempat di Taipa Beach, asyikkaaan ??? hehehe. Jika biasanya berlokasi di mesjid atau ruangan, tapi kali ini tempatnya di sebuah cottage yang terletak di atas sebuah danau. It is nice view. Bisa menikmati nuansa alam yang asri, pemandangan laut yang terbentang luas, belum lagi melihat gaya lucu pengunjung yang naik Bebek-bebek mengelilingi danau. Hehehe, pokoknya memberikan nuansa kenyamanan yang berbeda.
   Sidang pleno ini diadakan oleh Badan Pengawasan Organisasi (BPO) MPM Al Iqra' yang teamworknya terdiri dari para teman - teman kader angkatan 2011 dan 2012 dengan ketua Teamworknya Akhi Alvian Rio. Sidang dimulai sekitar pukul 10.00 WITA, awalnya dijadwalkan pukul 08.30, tapi karena pengurus banyak yang telat datang akhirnya mundur 1 jam setengah, ckckckck (afwan ya....) Agenda dibuka oleh MC Akhi Rio, lalu pembacaan ayat suci Al Qur'an oleh Akhi Muh. Rif'at. Kemudian MC menyerahkan agenda sidang kepada pihak BPO oleh Ukhti Ratih. Setelah sepatah kata dari BPO, maka pengurus dipersilahkan untuk melaporkan hasil pertanggungjawaban kepada peserta sidang yang hadir saat itu. Diawali laporan dari Ketua Umum dan diakhiri laporan dari Divisi Kemuslimahan. Tiba saatnya sesi diskusi tanya jawab, dag dig dug,,, jantung setiap pengurus berdetak, hehehe. Siapakah yang beruntung akan mendapatkan pertanyaan - pertanyaan dari para peserta ??? Pertanyaan mulai pertanyaan dipaparkan dan yang mendapatkan award pertanyaan terbanyak jatuh pada Sekertaris dan Divisi Humas & Infokom. Pukul 12.00 WITA alhamdulillah agenda diskusi tanya jawab telah selesai. Saatnya untuk istirahat, shalat dan makan siang.
   Selesai makan siang dan beristirahat sejenak, agenda sidang pun dilanjutkan kembali. Kali ini masuk pada agenda rekomendasi. Pengurus dan nonpengurus memisahkan diri untuk dibagi dalam dua kelompok. Masing-masing mendiskusikan mengenai rekomendasi apa yang akan diberikan dan dilakukan oleh pengurus untuk periode kepengurusan yang tersisa 3 bulan ke depan. Kelompok pengurus dipandu oleh BPO Akhi Mohamad Khaidir dan Ukhti Astuti. Sedangkan kelompok nonpengurus dipandu oleh BPO Ukhti Rahmawati dan Ukhti Rahma. Sekitar pukul 14.00, masing - masing kelompok disatukan kembali dan dipersilahkan untuk menyampaikan rekomendasinya. Dimulai dari rekomendasi nonpengurus kepada para pengurus, yang dibacakan oleh Akhi Arief. Ada 13 rekomendasi yang diberikan. Apa saja itu ??? Berikut hasil rekomendasinya :

Merealisasikan setiap solusi yang ada dan yang telah ditawarkan
Memaksimalkan setiap program kerja yang ada
Mewajibkan Humas & Infokom merekam/meliput dan mempublikasikan setiap kegiatan di FB atau Grup
Mengoptimalkan kinerja pengurus dalam mengurus mushollah
Memperjelas catatan dalam pembangunan mushollah baru
Bertanggungjawab mendampingi setiap kepanitiaan yang terbentuk
Divisi Kaderisasi untuk mengoptimalkan forum kaderisasi, dalam hal mentoring
Divisi kemuslimahan untuk berkoordinasi dengan jaringan muslimah yang ada di luar fekon
Menjaga komunikasi dengan LDK dan LDF yang lain
Bekerjasama dengan kader - kader dalam masalah MPM
Divisi Dakwah harus menjalankan SMS dakwah paling lambat 2 minggu setelah pleno
Menambah fungsi SMS Center sebagai jalan silaturahim dengan kader dan pihak akademisi fekon
Menjalin perkenalan/keakraban dengan para kader MPM

Selesai pembacaan rekomendasi dari pihak nonpengurus, kemudian dilanjutkan pembacaan rekomendasi dari pihak pengurus yang dibacakan oleh Akhi Indra Basir. Ada beberapa poin rekomendasi yang diberikan sebagai berikut :

Pengurus dimohon partisipasinya dalam setiap kegiatan MPM, mendampingi setiap kader dan memberikan bimbingan di setiap kegiatan
"Action More" buat pengurus dan BPO
Komunikasi antara pengurus dan BPO lebih diperbaiki
Jangan jadikan MPM sebagai beban tetapi jadikan sebagai tempat pembelajaran yang akan membentuk karakter kita
Saling mengerti satu sama lain di antara pengurus
Ukhuwah dibangun lebih baik lagi sehingga akan bertahan sampai akhir zaman
Solusi proker bagi pengurus angkatan 2009 yang akan turun KKNP yaitu : - Divisi Humas & Infokom : Untuk pembuatan buletin, setiap divisi segera menyetorkan dokumentasi kegiatannya. Untuk Kajian bulanan diPJkan pada Akhi Arif. - Divisi Kemuslimahan : Untuk proker BBF diPJkan pada Ukhti Irma, Rihlah (semua pengurus akhwat) dan Jilbab Days diPJkan pada Ukhti Aulia.
Pengurus yang sudah tidak aktif akan diberikan surat teguran

Demikian rekomendasi yang dihasilkan dari sidang pleno II kemarin. Waahhhh cukup banyak yaa, hehehe. Ngak apa - apa, selama itu demi perbaikan MPM Al Iqra' ke depannya, why not ? InsyaAllah pengurus bisa melaksanakan semua rekomendasi itu, tetapi tetap dengan bantuan dari pihak BPO dan semua teman - teman kader. Karena ini menjadi tanggungjawab kita semua yang berada di jalan dakwah ini.

Semoga setelah sidang pleno II ini, banyak perubahan yang lebih baik yang bisa kita lakukan. Ayoookkkk semangatttt teman - teman Pengurus !!!! masa kepengurusan tinggal 3 bulan lagi. So, manfaatkan sebaik - baiknya ladang pahala ini. Karena belum tentu periode berikutnya kita masih bisa mendapatkan kesempatan ini.

Buat semua pihak yang sudah berpartisipasi dalam sidang pleno II ini, syukran jazakumullah....

Good job buat teman - teman Teamwork....

Juga buat para alumni-alumni yang telah menyempatkan diri untuk datang, syukran jazakumullah,,,

Sidang pleno II pun berakhir sekitar pukul 15.00 dengan pembacaan do'a oleh Akhi Agus Salim.

"Hai orang-orang yang beriman, sesungguhnya Allah menyukai kaum muslimin yang berperang di jalan Allah dengan barisan yang teratur dengan kesatuan dan persatuan yang kuat, tidak ada dicelah-celah perpecahan, walaupun perpecahan yang kecil sekalipun, seperti tembok yang kokoh yang tersusun rapat dari batu-batu beton." (Ash Shaff : 4)